L’iscrizione al Sito di proprietà e gestito dal Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale, Sapienza Università di Roma e l’eventuale successivo utilizzo dei servizi resi comporterà il trattamento di dati personali che La riguardano e che ci vengono o che ci verranno da Lei conferiti. Pertanto, ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo 2016/679 (GDPR), con la presente intendiamo informarLa che il Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale, in quanto proprietario del Sito ed in qualità di Titolare, sottoporrà a trattamento i dati personali che La riguardano alle seguenti condizioni.

Art. 1. Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali (ivi inclusa la loro registrazione nelle anagrafiche) è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:

1. per garantire l’iscrizione al Sito e la corretta erogazione dei servizi richiesti a Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale tramite il Sito e, quindi, per adempiere in maniera corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato, nonché agli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, in particolare, in ambito fiscale, nonché di pubblica sicurezza;
2. per finalità di tipo amministrativo e contabile, ivi inclusa l’eventuale trasmissione per posta elettronica di ricevute da parte di Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale.
3. per comunicazione di eventi e manifestazioni organizzate presso il Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale

Art. 2. Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento

Il conferimento dei dati per la registrazione al Sito è meramente facoltativo, ma necessario per l’accesso all’area riservata del Sito e, dunque, ai servizi offerti da Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale mediante il Sito. Pertanto, l’iscrizione al Sito implica l’assenso da parte Sua al trattamento dei dati personali che La riguardano per le finalità di esecuzione del rapporto contrattuale e per le finalità di ordine amministrativo e contabile.

Art. 3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali che La riguardano sarà principalmente effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal GDPR. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, come previste dal GDPR, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. I dati saranno altresì gestiti e protetti in ambienti il cui accesso è sotto costante controllo.

Art. 4. Comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati:

1. a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
2. a società terze i cui prodotti o servizi vengono proposti o venduti tramite il Sito di Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale (e, in particolare, a società o enti organizzatori di concerti, spettacoli, eventi sportivi o di altro tipo i cui biglietti sono venduti tramite il Sito);
3. agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti on line dei prodotti acquistati tramite il Sito;
4. a società, consulenti o professionisti eventualmente incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software di Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale o di cui il Dipartimento si serve per l’erogazione dei propri servizi;
5. a società o provider Internet incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo;

I dati che la riguardano non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.

Art. 5. Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati personali

Il Titolare del trattamento dei dati personali è Sapienza Università di Roma, il cui rappresentante legale è il Magnifico Rettore. Tutte le istanze e richieste relative al trattamento dei dati personali che La riguardano potranno essere indirizzate al Responsabile della protezione dei dati (RPD) –  Dott. Andrea Bonomolo.
ai seguenti dati di contatto:

• e-mail: responsabileprotezionedati@uniroma1.it
• PEC: rpd@cert.uniroma1.it

Art. 6. Conservazione dei dati personali

I dati personali che La riguardano saranno conservati per il tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti da Museo Orto botanico – Dipartimento di Biologia ambientale. In ogni caso, resta inteso che, i Suoi dati personali, saranno conservati e trattati per le finalità di verifica delle abitudini di consumo e di marketing per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali. Decorso tale periodo, i Suoi dati saranno trasformati in forma anonima, in modo da non permettere, anche indirettamente, di identificare gli interessati.

Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali

Come previsto dagli artt. 15/16/17/18 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, blocco, ecc.), Lei ha diritto, tra l’altro di:

ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali